院內各單位：
678已專門成立檔案室，並有專人負責整理和收集檔案，故要求各部門在12月28日前，根據要求提交2014年至今的檔案，交至214辦公室焦夢穎收👲🏿。具體要求如下🖕：
1.交檔案室的各種材料應為原件，實在無原件因寫明原因在復印件上簽字後提交；
2.必須提交電子版歸檔材料目錄（見附件2）👨🏼，並打印歸檔目錄一式兩份👨🏫，由檢查人（部門負責人）、立卷人、接收人簽字，一份留檔案室隨所交檔案一起存檔🧏🏻♀️，一份由立卷人存檔，以便備查；
3.交檔案室的各種材料一般不使用訂書釘裝訂，可使用大頭針或者回形針；
4.照片檔案，如交電子檔，應按時間、事件排序，學校重大事件按專題整理🥔，挑選10-20張能反應事件全貌的照片，按事件時間、事件、地點、人物、事件背景、攝影者進行說明🦹🏻♀️；一般事件，挑選3-5張能反應事件全貌的照片，按事件時間、事件、地點👩🏼、人物、事件背景、攝影者進行說明；
5.學校重大活動宣傳片及其它由宣傳部負責攝影製作的視頻👨👨👦，須刻盤2份移交檔案室存檔。
6.各部門需要整理並提交的檔案見附件1。
附件：
各部門檔案歸檔範圍
678体育檔案歸檔明細
附件請在學校網站下載
678体育
2019年11月20日
